На отпуск приходится праздничный день

Содержание

Перенос праздничных дней в отпуске: правила и нюансы

На отпуск приходится праздничный день

В том случае, когда в выборе даты отпуска принимают участие сами сотрудники предприятия, многие из них уже тогда держат в уме праздничные дни, по закону объявленные выходными. В этом естественном желании продлить отпуск на один день нет ничего предосудительного, если этот факт не сильно влияет на рабочий процесс.

Чтобы понять, почему работникам официально утверждено увеличить время отдыха, необходимо рассмотреть соответствующую законодательную базу по этому вопросу.

Законодательство

Статья 112 ТК РФ содержит перечисление конкретных дат, официально объявленных выходными нерабочими днями.

В случае попадания такого дня в отпускное время, отпуск автоматически продлевается на один день, которым является первый рабочий день после отпуска.

Примеры будут рассмотрены ниже, сейчас достаточно просто уяснить правило: «праздничный день во время отпуска = плюс один день к отпуску».

Руководство прекрасно осведомлено о таких тонкостях трудового законодательства и заранее готовится к ним.

По возможности, такие временные промежутки просто исключаются из графика отпусков, поскольку гораздо проще свести порядок предоставления отпусков к простой формуле «от понедельника до понедельника», и не быть поставленным в сложную ситуацию, при которой один сотрудник еще не вышел, догуливая последний день, а другой уже ушел в отпуск с понедельника.

Сотрудник в заявлении на отпуск указал конкретные даты

Когда сотрудник пишет заявление на отпуск, он вправе указывать в нем конкретные даты и начала, и окончания отпуска. В том случае, если он укажет например, что просит «предоставить отпуск с 01 июня по 14 июня», то праздничный день 12 июня (см. ТК РФ) у него перенесен не будет, и он обязан выйти на работу строго 14 июня.

Сотрудник указывает в заявлении дату начала отпуска и его продолжительность.
В заявлении пишется примерно следующее: «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 2 (две) недели с 01 июня».

Автоматически дата выхода работника из отпуска переносится на первый рабочий день после истечения двухнедельного интервала.

Во избежание излишней путаницы с датами выхода этот тип заявления практически всегда используется отделом кадров.

Праздничный день во время отпуска приходится на выходной день

Трактовка выходных дней содержится в ст. 111 ТК РФ. В случае попадания на них праздничных дней, последние переносятся отдельным распоряжением Правительства РФ на другие рабочие дни.

Дни эти обычно следуют либо прямо перед, либо сразу после совпадений, но в любом случае необходимо следить за соответствующими документами, которые в обязательном порядке публикуются в прессе. Легитимность таких действий отмечена в ст.

112 ТК РФ и в Постановлении Правительства РФ от 5 августа 2010 г. под № 600.

В случае с наложением на это событие отпуска, первый рабочий день наступает у сотрудника на второй послеотпускной официальный рабочий день.

Пример.

Праздничные дни выпадают на отпуск сотрудника, работающего посменно

Данная ситуация имеет два принципиально отличающихся друг от друга варианта.

  1. Сотрудник выполняет работу, требующую обязательного присутствия на рабочем месте вне зависимости от календарного статуса дня (например, охрана, инкасссаторы ил пр.). Данные работники выходят на работу строго в сроки, указанные в графике отпусков.
  2. Сотрудник работает в сменном графике, но праздничные дни на предприятии объявлены выходными.

Во избежание внесения путаницы в график смен, сотрудник также выходит на работу в сроки, указанные в графике отпусков. Однако в этом случае у него возникают неиспользованные для отпуска дни, на которые он впоследствии имеет право в установленном порядке.

Вы довольны продолжительностью своего отпуска?Вполне Доволен, но не откажусь, если отпуск увеличатНет, не доволен: мой отпуск очень маленький

Дни начала отпуска

Подавляющее большинство людей искренне считает, что отпуск должен начинаться исключительно в понедельник и заканчиваться в пятницу. Более того, так считают и многие сотрудники отдела кадров.

Это не совсем так, но поводом для сомнения служит кажущееся противоречие, заложенное в ТК.

При ближайшем рассмотрении статей 110 и 120 ТК РФ становится ясно, что никаких противоречий в них не содержится.

  • Ст. 110 гласит, что каждый работник имеет право на непрерывный 42-часовой отдых. Ошибка в том, что кадровики автоматически считают субботу выходным днем, тогда как лишь воскресенье обладает таким статусом в ТК (ст. 111). Некоторые компании могут практиковать т.н. «плавающий выходной». И он выпадает то на субботу, то на понедельник. Следовательно, препятствий к предоставлению отпуска со вторника нет никаких.
  • Ст. 120 же окончательно закрепляет обязанность работодателя в случае желания подчиненного предоставлять тому отпуск в календарных (это ключевое слово) рабочих днях. Запрета на определение даты отпуска в конкретные дни нет, поскольку работодатель не имеет права распоряжаться выходными днями своих сотрудников. Впрочем, любые споры на тему начала отпусков легко избегаются составлением графика отпусков, в котором началом отпуска будет всегда являться понедельник. Подчиненные, как правило, с этим никогда не спорят.

Расчет отпускных выплат в случае выпадения на отпуск праздничных дней

Ст. 115 ТК РФ недаром оперирует словосочетанием «28 календарных дней», которое является ключевым. Работник имеет право на отдых в течение именно этого количества времени. Праздничные дни в отпуске не оплачиваются, увеличивается только продолжительность отпуска.

В то же время существует тонкость, которая без должного понимания связанных с ней процессов. При расчете отпускных выплат основную роль играет «стоимость» рабочего дня месяца.

Стоимость эта у некоторых месяцев разная. Самым «дорогим» является январь в силу малого количества рабочих дней, поэтому каждый январский день дороже, к примеру, февральского. Все же размер выплат зависит не только от средней стоимости рабочего дня, но и сроков отпуска.

Несколько конкретных примеров:

Пример 1

Расчет отпускных будет в этом случае производиться за 13 календарных дней, хотя сам отпуск будет длиться 14.

Пример 2

Отпускные будут выплачены из расчета 14 дней, поскольку в этом случае будет подсчитан тот рабочий день, который он пропустит взамен попавшего в отпуск праздничного.

Пример 3

В данном случае пишется несколько заявлений с указанием конкретных сроков, например «с 01 по 03 июня» и «с 06 по 10 июня». Также будет издано два приказа об отпуске и произведено два расчета отпускных, но такое возможно лишь в случае огромного расположения руководителя к подчиненным, поскольку излишняя нагрузка на документооборот никогда ни у кого не вызывала симпатии к ее источнику.

Рекомендацией на основе вышеизложенного может служить только одно: не пытайтесь выгадать лишний день там, где его можно просто попросить. Руководитель всегда пойдет навстречу грамотному сотруднику, когда тот прямо обозначит свои намерения, а не будет пытаться заполучить преференции окольными путями.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/perenos-prazdnichnyh-dnej.html

Если отпуск выпадает на праздничные дни

На отпуск приходится праздничный день

Если на праздничные дни выпадает отпуск, необходимо разобраться, увеличивается ли за их счет общая продолжительность отпуска.

В соответствии с ч. 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) отпуск исчисляется в календарных днях, а если на период отпуска выпадает праздник, эти дни в число дней отпуска не включаются.

То есть отпуск в праздничные дни возможен, а его продолжительность будет увеличена на число праздничных дней.

Рекомендуем! Отпуск выпадает на праздничный день – как считать в этом случае? Смотрите заявление на отпуск. Если в нем написано: «Прошу предоставить __ календарных дней отпуска с ____» и эти дни праздничные нерабочие, то отпуск увеличится на число таких праздников. Если пишут: «Прошу предоставить отпуск с ___ по ____», то отпуск ограничивается указанными временными рамками.

Как переносятся праздничные дни в отпуске, зависит от того, что понимается под праздниками и в чем их отличие от выходных дней.

В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными являются, например, перечисленные в указанной статье новогодние каникулы, а выходными днями согласно ст. 111 ТК РФ считаются дни еженедельного непрерывного отдыха.

Длительные каникулы нередко являются сочетанием праздников и выходных, поэтому при исчислении отпуска важно правильно установить, является конкретный день НПД или ВД.

О времени отдыха читайте в статьях:

А что. если отпуск выпадает только, исключительно на выходные дни? Можно ли такой отпуск предоставить? Ищем ответ в готовом решении от КонсультантПлюс.

Как быть, если отпуск попадает на нерабочие праздничные дни

Итак, если отпуск выпал на праздничный день, он увеличивается на число НПД.

Рассмотрим подробнее вопрос о совпадении ВД и НПД.

В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ к НПД относятся:

Новогодние каникулы1–6 и 8 января
Рождество Христово7 января
День защитника Отечества23 февраля
Международный женский день8 марта
Праздник весны и труда1 мая
День Победы9 мая
День России12 июня
День народного единства4 ноября

Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ если праздник выпадает на выходной, то последний переносится на следующий после праздника рабочий день. Правило касается всех праздничных дней, кроме январских, когда Правительство РФ переносит 2 выходных на другие даты в течение календарного года.

Ч. 5 ст. 112 ТК РФ дает Правительству РФ возможность переносить для населения фактические дни отдыха, совпавшие с праздничными, на любые выбранные дни с целью их более рационального использования.

Рекомендуем! При уходе сотрудника в отпуск в праздничные дни в 2020 году помимо ст. 112 ТК РФ следует учитывать постановление Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2020 году» от 10.07.2019 № 875 (далее — постановление № 875).

Так, если праздник попадает на отпуск, необходимо посмотреть, какие дни по законодательству являются праздничными, а какие — выходными, после чего посчитать праздничные дни во время отпуска отдельно. На их продолжительность увеличивается отпуск, однако оплате как дни отпуска они не подлежат.

Оплату нерабочего праздничного дня при сменной работе мы рассмотрели в статье «Как производится оплата праздничных дней при сменном графике?».

Отпуск и 23 февраля 2020 года

Согласно постановлению № 875 в 2020 году перенесены следующие выходные:

  • 4 января (сб.) — на 4 мая (пн.);
  • 5 января (вс.) — на 5 мая (вт.).

О том, выгодно ли уходить в отпуск на январские каникулы, мы писали в статье «Выгодно ли брать отпуск в январе 2020 года?».

Ситуация с отпуском, который может выпасть на 23.02.2020, следующая.

Отпуск в календарных днях увеличивается на 1 праздничный день и исчисляется, например, следующим образом:

  • если заявление на отпуск подано с 11 февраля на 14 календарных дней, то выйти на работу нужно 26 февраля (14 дней отпуска + 1 НПД);
  • если заявление на отпуск подано с 11 февраля по 24 февраля, сотрудник должен выйти на работу 25 февраля, при этом отпуск составит 13 календарных дней.

Также о 23 февраля мы писали в заметке «День защитника Отечества совпал с выходным: когда отдыхаем?».

Отпуск и 8 марта 2020 года

08.03.2020 приходится на воскресенье, в связи с чем будет возможность отдохнуть 3 дня подряд — с 7 по 9 марта (поскольку праздник приходится на выходной день, то выходной переностися, см. ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Случаи, когда отпуск выпадает на 8 марта, аналогичны ситуации с 23 февраля: число дней отпуска увеличивается на 1 день.

Опять же нюансы связаны с тем, как написано заявление на отпуск:

  • если заявление на отпуск подано с 25 февраля на 14 календарных дней, выйти на работу нужно 11 марта (14 дней отпуска + 1 праздник);
  • если заявление на отпуск подано с 25 февраля по 10 марта, сотрудник должен выйти на работу 11 марта, при этом отпуск составит 14 календарных дней.

О случаях, когда на выходные и праздники приходится больничный, подробнее читайте в нашей статье «Оплата больничного листа в выходные и праздничные дни».

Если отпуск выпадает на майские в 2020 году

При планировании отпуска на майские праздники в 2020 году необходимо учитывать следующее.

Согласно постановлению № 875 выходные дни 4 и 5 января перенесены на 4 и 5 мая. То есть первые майские праздники подразумевают отдых с 1 по 5 мая включительно.

Обратите внимание! Несмотря на то, что дни отдыха будут с 1 по 5 мая, праздничным является только 1 мая, поскольку 4 и 5 мая — это перенесенные выходные, а 2 и 3 мая — выходные по календарю.

Вторые майские праздники включают в себя отдых с 9 по 11 мая включительно.

Обратите внимание! Нерабочим праздничным днем в период с 9 по 11 мая будет только 9 мая, поскольку 10 мая — выходной по календарю, а 11 мая — перенесенный выходной.

Таким образом, чтобы отдохнуть в мае 11 дней подряд, с учетом майских каникул можно написать заявление на отпуск всего на 3 дня — с 6 по 8 мая (отдых в этом случае продлится с 1 по 12 мая).

Рекомендуем! Во избежание споров с руководством, бухгалтерией и кадровой службой каждый раз при уходе в отпуск следует уточнить дату выхода на работу с учетом графика отпусков, поданного заявления, режима работы, производственного календаря и других обстоятельств.

О расчете продолжительности отпуска мы рассказывали в статье «Как выполнить расчет продолжительности отпуска?».

Выгодно ли брать отпуск на майские праздники?

В предыдущем разделе статьи мы рассмотрели, как переносится отпуск если он попадает на майские праздники 2020. Сейчас раскроем, выгодно ли брать отпуск на майские праздники.

Обратите внимание! В те месяцы, когда нет нерабочих праздничных дней, «стоимость» одного рабочего дня ниже, чем, например, в январе и мае, когда несколько праздничных дней. В связи с праздниками «стоимость» одного рабочего дня возрастает, поэтому брать отпуск за свой счет в такие периоды явно не выгодно.

Подробнее о нормах часов рабочего времени читайте в нашей статье по ссылке: Каковы нормы часов рабочего времени в 2020 году.

Обратите внимание! Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ, если необходимо выяснить размер отпускных, то доход за предыдущие 12 месяцев делится на 12 и на 29,3 (среднее число дней в месяц). Указанная цифра даст «стоимость» одного дня отпуска. При умножении ее на число дней отпуска получается общий размер отпускных. 

Рекомендуем! Сравнение «стоимости» одного рабочего дня в мае (месячный доход/количество рабочих дней в мае) и размера отпускных за один день (рассчитанного по ч. 4 ст. 139 ТК РФ) даст окончательный ответ на вопрос о том, выгодно ли брать отпуск в мае.

Отпуск и 12 июня 2020 года

День России в 2020 году выпадает на пятницу, что делает рабочую неделю несколько легче, однако не увеличивает продолжительность непрерывного отдыха. Переноса иных выходных на июнь также нет.

Если отпуск пересекается с 12 июня, то правила его исчисления такие же, как в феврале и марте. Например:

  • если заявление на отпуск подано с 3 июня на 14 календарных дней, выйти на работу нужно 18 июня (14 дней отпуска + 1 нерабочий праздник);
  • если заявление на отпуск подано с 3 по 16 июня, сотрудник должен выйти на работу 17 июня, при этом отпуск составит 13 календарных дней.

Сезон отпусков связан с рядом нюансов. О некоторых из них читайте в наших статьях:

Отпуск и 4 ноября 2020 года

Вместо праздновавшихся ранее Дня согласия и примирения (7 ноября) и Дня Конституции (12 декабря) в настоящее время завершение года связывается с одним праздником — 4 ноября.

День народного единства в 2020 году приходится на среду, в связи с чем продолжительность непрерывного отдыха составит 1 день. При этом совпадение отпуска с 4 ноября также увеличивает продолжительность отпуска на указанный праздничный день, который, однако, не учитывается при оплате отпускных.

Конец года традиционно связан с составлением графика отпусков. Подробнее о составлении графика — в наших статьях:

Помимо обозначенных выше федеральных нерабочих праздничных дней также могут быть установлены праздники регионального значения, которые мы затронем в следующем разделе.

Отпуск и региональные праздничные даты

В соответствии с п. 7 ст. 4 закона «О свободе совести…» от 26.09.1997 № 125-ФЗ по просьбам религиозных организаций возможно установление на определенной территории религиозных праздников.

Приведем несколько примеров.

Субъект РФДатаПраздникПравовое обоснование
Республика Саха (Якутия)21 июняДень национального праздника ЫсыахСт. 1 закона Республики Саха (Якутия)

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/esli-otpusk-vypadaet-na-prazdnichnye-dni/

Отпуск выпадает на праздник, выходной день – как учитывать праздничные дни в отпуске

На отпуск приходится праздничный день

Отпуск предлагается каждому гражданину ежегодно, причем он представлен оплачиваемым периодом отдыха. Во время него за человеком сохраняется место и зарплата. Но иногда люди не знают, как правильно рассчитывается длительность и отпускные выплаты. Если праздник выпадает на отпуск, то период отдыха продлевается, хотя не оплачивается, а выходные включаются в отпуск.

Правила расчета

Стандартный отдых длится 28 дней, причем его можно разбивать на несколько частей. Если праздник выпал на отпуск, то это становится основанием для продления периода на число праздничных дней. На основании ст.

120 ТК период рассчитывается с использованием календарных дней, в число которых не включаются праздничные события. Но учитываются только официальные праздники, во время которых отдыхает вся страна или конкретный регион.

Если работодатель настаивает на том, чтобы работник вышел до окончания периода отдыха, то оставшиеся дни переносятся.

Особенности для выходных

Суббота и воскресенье включаются в отпуск, а также оплачиваются стандартным способом, что приводится в ст. 120 ТК.

Поэтому если отпуск выпал на выходной день, то это никаким образом не влияет на его продолжительность или размер выплат. По ст. 112 ТК если праздник выпадает на субботу или воскресенье, то люди отдыхают в понедельник.

Это относится даже к региональным праздничным событиям, но исключением представлены январские каникулы.

Правительство регулярно выпускают специальные Постановления, на основании которых переносится праздничный день на первых рабочий день.

Как поступить в такой ситуации?

Если сотрудник вышел в отпуск, но при этом период попадает на праздник, то приходится увеличивать длительность отдыха на число праздничных дней. К основным федеральным праздникам относится:

  • Новый год и Рождество;
  • День защитника Отечества;
  • 8 марта;
  • 1 мая;
  • День Победы;
  • День России;
  • День народного единства.

Даже если отпуск выпал на новогодние праздники, то он увеличивается на все 9 дней, хотя обычно работодатели просто не подписывают такое заявление, предлагая отдохнуть уже после праздничных событий.

Работодатели перед подписанием заявления от работника, должны рассчитать количество календарных дней, предлагаемых для отдыха.

Если выясняется, что день отпуска выпадает на праздник, то это сразу приводит к продлению отпускного срока. Это позволяет в будущем избежать разногласий со специалистом или инспекцией труда.

Хотя длительность отдыха увеличивается, но размер отпускных выплат остается неизменным.

Особенности для региональных событий

В каждом городе дополнительно проводятся собственные мероприятия, во время которых граждане не работают. На основании ФЗ №125 на основании просьб религиозных предприятий допускается устанавливать религиозные праздники. Например, в Ставропольском крае празднуется День поминовения усопших 7 мая, а в Иркутской области 5 февраля жители отмечают Сагаалган.

Возможность продления ежегодного отпуска на эти дни предусматривается только региональными нормативными актами, поэтому гражданам придется самостоятельно изучать эти документы. В некоторых городах такие дни считаются нерабочими, но если этот выходной выпадает на отпуск, то работодатели могут не увеличивать предоставленный период отдыха.

Правила оплаты

По ст. 115 ТК у каждого гражданина имеется право на отдых, причем он должен оплачиваться руководителем компании, в которой трудится человек. Плата рассчитывается за 28 дней, для чего учитывается средний заработок специалиста.

Но по закону праздники не являются рабочими днями, поэтому не включаются в отпуск. Поэтому если отпуск выпадает на майские праздники или иные аналогичные числа, то он дополнительно не оплачивается. Поэтому специалисту просто продлевается длительность отдыха.

Если работник не знает, как правильно рассчитать отпускные, то он может довериться бухгалтерам, но желательно воспользоваться онлайн-калькуляторами, бесплатно предлагающимися в интернете. Для расчета в специальную форму переносятся сведения из справки 2-НДФЛ, после чего можно понять, насколько правильно рассчитаны выплаты работодателем.

Особенности для людей, работающих посменно или на основании сдельной оплаты труда

Люди, трудящиеся на основании сменного графика, не пользуются какими-либо привилегиями. У них официальные выходные или праздники могут выступать рабочими днями, но при этом они получают повышенную оплату. Это же относится к лицам, работающим по сдельной системе оплаты. Они часто выходят на работу в выходные или праздники, рассчитывая на двойной заработок.

Правила назначения стимулирующих выплат или доплат приводятся в трудовом договоре или коллективном соглашении. При этом учитываются положения ст. 112 ТК. Для таких сотрудников отпускные рассчитываются по особой схеме. Для этого учитываются абсолютно все денежные поступления от работодателя за год работы. Плюсуются даже надбавки и компенсации, выдаваемые за внеурочную работу.

Даже при оформлении ежегодного отдыха они не могут рассчитывать на те же права и возможности, что и у штатных работников, работающих по нормированному графику.

Отпуск может попадать на праздники, но это не приводит к его продлению. Поэтому независимо от того, на какие дни попадает период отдыха, в установленный день гражданин должен выйти на работу.

Нередко вовсе первый день представлен праздником, поэтому специалист за свой труд получает двойную плату.

Для грамотного расчета сотрудники бухгалтерии пользуются производственным календарем, в котором учитывается статус каждого работника и длительность отдыха.

Может ли отпуск начинаться с праздника?

Люди часто отдыхают исключительно на основании графика, поэтому первый день может выпадать на праздничное событие. Этот день представлен нерабочим, но все равно допускается не смещать график, поэтому период просто продлевается на один день.

В ТК отсутствует точный запрет на то, чтобы отдых начинался с выходного дня.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Нюансы для отдыха без содержания

Если человек оформляет отпуск, при котором не сохраняется заработок, то нередко дни выпадают на праздники. Но это никаким образом не влияет на продолжительность отдыха. Поэтому человек возвращается на работу в тот день, который указан в заявлении и зафиксирован в приказе руководства.

Все дни такого отпуска обязательно указываются в табеле учета.

Заключение

Если отпуск выпадает на обычный выходной, то это не приводит к его продлению или переносу, так как суббота и воскресенье включаются в этот период. При попадании на праздник, осуществляется продление отдыха. Исключением выступает отпуск для людей, работающих сдельно или посменно. Не продлевается и дополнительный неоплачиваемый период отдыха.

Источник: https://pravbaza.ru/trudovoe-pravo/prazdnik-vypadaet-na-otpusk

Предоставление отпуска в праздничные дни: инструкция для кадровиков

На отпуск приходится праздничный день

На практике встречаются ситуации, когда очередной отпуск работника приходится на праздничные дни.

В данном случае следует помнить, что при определенных обстоятельствах сотрудник имеет право на использование более продолжительного отдыха.

В данном материале мы расскажем о тех правилах предоставления ежегодного отпуска в праздничные дни, которые действуют, а также об учете праздничных дней в отпуске.

Праздничные дни во время отпуска

В России производственным календарем устанавливается количество и соотношение рабочих, выходных и праздничных дней, а также их конкретное распределение по дням недели, месяцам, кварталам с учетом продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).

Например, в 2017 году 8 государственных праздников и 14 нерабочих праздничных дней. То есть в шести из двенадцати месяцев в дополнение к стандартным выходным россияне также отдыхают один или несколько дней в связи с празднованием той или иной памятной даты.

Статьей 112 ТК РФ установлен общий перечень государственных праздников в России. Если праздник приходится на субботу или воскресенье, то выходной день соответствующим постановлением Правительства РФ переносится на другой рабочий день.

Информация о переносе официально публикуется за месяц до 1 января следующего года. Также перенос выходных дней на другие дни возможен в течение календарного года.

В этом случае официальная публикация соответствующих нормативных правовых актов происходит за два месяца до устанавливаемого выходного дня.

Нередко при оформлении очередного оплачиваемого отпуска оказывается, что время отпуска сотрудника пересекается с каким-либо праздником. Поэтому возникает вопрос, обязан ли работодатель продлевать продолжительность отдыха в случае, если отпуск приходится на праздничные дни. Для ответа необходимо обратиться к положениям действующего российского законодательства.

Так, ст. 114 ТК РФ предусматривает право работника на ежегодное предоставление очередного оплачиваемого отпуска. А продолжительность отпуска в общем порядке составляет 28 календарных (ст. 115 ТК РФ).

То есть, обычные выходные дни (суббота и воскресенье) учитываются в общей продолжительности отпуска.

Таким образом, его стандартная продолжительность в случае, если на отпуск не приходятся нерабочие праздничные дни, составляет полных четыре недели.

Следует помнить, что некоторым категориям сотрудников, перечисленным в ст. 116 ТК РФ, может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск.

В общую продолжительность оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни не включаются (ст. 120 ТК РФ). То есть, если на время отпуска приходятся государственные праздники, отдых должен быть продлен на соответствующее количество нерабочих праздничных дней.

Отпуск в выходные и нерабочие праздничные дни

В соответствии с действующим законодательством РФ в 2017 году общий порядок и очередность использования сотрудниками ежегодных отпусков в каждой организации оформляется соответствующим документом – графиком отпусков. В частности, требования ст.

123 ТК РФ устанавливают, что такой график должен быть разработан и утвержден на весь календарный год за две недели до его фактического начала.

Следовательно, на этапе формирования графика отпусков становится понятно, отпуск каких сотрудников приходится на период государственных праздничных дней.

В этом случае для определения продолжительности отпуска применяется норма ст. 120 ТК РФ. Так, если на время отпуска приходится государственный праздник, продолжительность отдыха должна быть увеличена на определенное количество нерабочих праздничных дней.

Например, по графику отпусков работнику предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с 26 апреля 2017 года продолжительностью 28 дней.

На этот период приходятся два официальных государственных праздника — 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы).

Следовательно, в соответствии с действующим законодательством отдых должен быть продлен на два календарных дня, а датой выхода сотрудника на работу из отпуска будет не 23, а 25 мая.

Вместе с тем следует помнить о том, что отпускные рассчитываются только за 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в году. То есть, при увеличении периода отдыха размер начисляемых отпускных не изменится и не зависит от того, на сколько дней реально будет продлен его отдых.

Например, отпуск сотрудника по графику приходится на период с 26 апреля 2017 г. по 25 мая 2017 г. Согласно ст. 139 ТК РФ при расчете отпускных учитывается средний дневной заработок и размер отпускных за 28-дневный период отдыха.

Например, средний дневной заработок составляет 2 000 рублей. На период отпуска приходится два нерабочих праздничных дня: 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы) и фактическая продолжительность его отдыха не 28, а 30 календарных дней. Но размер отпускных за 28 календарных дней останется неизменным и составит также 56 000 рублей (2 000 руб. х 28 к.д.).

Согласно ст. 125 ТК РФ, ежегодный отпуск можно разделять на части. Поскольку российское законодательство не ограничивает допустимое количество частей отпуска, его можно делить на любое количество отрезков времени. Главное, чтобы хотя бы одна из этих частей была не менее 14-ти календарных дней.

На практике сложился обычай предоставления отпусков частями, которые являются кратными одной или нескольким неделям (с понедельника по воскресенье). Такой вариант, как правило, удобен и для работника, и для работодателя.

Вместе с тем, такая практика не является устоявшимся правилом. То есть, часть отпуска может составлять любую продолжительность в пределах установленного для конкретного работника количества дней отпуска (с учетом установленного ст. 125 ТК РФ ограничения).

Кроме того, отпуск может начинаться в любой день недели или месяца. Следовательно, первым днем отпуска может стать любой будний, выходной или нерабочий праздничный день, если такой порядок утвержден в графике отпусков и является по каким-то причинам удобным для работника и работодателя.

Следует помнить, что определенным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить по их требованию отпуск в указанные ими даты. В ст. 122 ТК РФ установлен перечень таких категорий. В частности, право на использование ежегодного отпуска в удобные для них даты распространяется на:

  • беременных женщин,
  • работников, не достигших возраста 18-ти лет,
  • сотрудников, усыновивших ребенка или детей в возрасте до 3-х месяцев,
  • и некоторых других категорий работников.

Приказ на отпуск в праздничные дни

Как правило отпуск работникам предоставляется в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков.

Но если работник хочет использовать отпуск не по графику (например, сотрудник был оформлен на работу после утверждения графика отпусков), то он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением в письменной форме.

В этом случае работник в заявлении может указать и нерабочие праздничные дни, если они приходятся на время отпуска.

В шапке документа работник указывает, кому адресовано обращение (должность и ФИО руководителя организации), а также свои ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает.

Текст заявления пишется в произвольной форме. В нем фиксируется просьба о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работник может указать даты начала и окончания отпуска и его продолжительность в календарных днях.

Важным моментом является то, что работник может указывать количество календарных дней запрашиваемого отпуска и дату выхода из него. В случае, если сотрудник не сообщил дату окончания отпуска, и отпуск приходится на праздничные дни, работодатель должен увеличить продолжительность отдыха на число нерабочих праздничных дней.

В заключительной части документа содержится дата составления заявления и подпись сотрудника.

Многие работодатели оформляют отпуск изданием соответствующего приказа.

Существуют унифицированные формы такого приказа Т-6 (приказ о предоставлении отпуска одному работнику) и Т-6а (приказ о предоставлении отпуска группе работников).

Они утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

Это относится и к случаям, когда на период ежегодного отпуска работника приходятся нерабочие праздничные дни.

Во избежание разночтений при оформлении приказа о предоставлении отпуска, пересекающегося с нерабочими праздничными днями, в тексте следует четко прописать дату окончания отдыха, а также можно указать четную дату выхода сотрудника на работу.

Вместе с тем в бухгалтерию необходимо передать сведения о количестве дней ежегодного отпуска без учета праздничных дней, поскольку отпускные работнику за эти дни не начисляются.

Сотрудника следует ознакомить с текстом приказа о предоставлении отпуска.

Работник ставит свою подпись на приказе, чем подтверждает факт ознакомления с документом — в том числе, с периодом предоставления ему очередного ежегодного оплачиваемого отпуска и планируемой датой выхода на работу.

Таким образом, при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска следует учитывать приходящиеся на его период нерабочие праздничные дни, правильно рассчитывать дату окончания отпуска и дату выхода сотрудника на работу, а также грамотно оформлять приказ о предоставлении отпуска в праздничные.

29.11.2017

 > О Центре > Публикации

Источник: https://www.specialist.ru/news/4215/predostavlenie-otpuska-v-prazdnichnie-dni-instrukciya-dlya-kadrovikov

Отпуск в праздничные дни

На отпуск приходится праздничный день

27.04.2020

В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Использовать такое право он может через полгода непрерывной работы у одного работодателя. На каждом предприятии должен быт график отпусков, согласно которому работники и отдыхают. Этот документ должен быть утверждён не позднее 15 декабря текущего года на следующий рабочий год.

В ст. 120 ТК РФ сказано, что нерабочие праздничные дни не входят в дни основного отпуска. То есть отпуск автоматически продлевается на количество таких дней.

Как считать отпуск в праздники?

Праздников в России много. Как быть, если нерабочий праздничный день приходится на отпуск? Входят ли праздничные дни в число дней основного оплачиваемого отпуска или нет? Что говорит Трудовой кодекс?

Например, работник Силуянов уходит в отпуск с 26 октября на 28 календарных дней. Приступить к работе он должен 23 ноября. Но, так как 4 ноября – это всероссийский праздник и нерабочий день, то он «продлевает» отпуск Силуянову на 1 день. То есть, сотрудник должен выйти на работу не 23, а 24 ноября.

Оплачивать праздничные дни во время отпуска не нужно, так как в эти дни за работником не сохраняется средний заработок. То есть, Силуянов фактически будет «гулять» 29 календарных дней, а «отпускные» получит за 28 дней.

А можно ли предоставить работнику отпуск с нерабочего дня?например, с 1 мая

В ТК РФ нет запретов на предоставление работнику отпуска с праздничного нерабочего дня. Но это не целесообразно, так как этот день всё равно не будет включён в день отпуска.

Главное условие – соответствие графику отпусков. Если там указано, что данный сотрудник идёт в отпуск 01 мая, то это так и есть.

Но фактически, он начнёт гулять с первого рабочего дня после праздников, согласно производственному календарю на текущий год.

Отпуск предоставляется работнику на основании его заявления. Кроме того, за 2 недели до этого, сотрудник кадровой службы должен предупредить работника о предстоящем отпуске. Затем работник пишет заявление.
Его тоже нужно правильно написать.

  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • Должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Посто» Ватрасову И.И.»;
    • Должность и ФИО заявителя. Например: «От менеджера рекламного отдела Климанова П.П.»;
  • Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить ежегодный очередной отпуск. Например, «Прошу предоставить мне отпуск на период с 05 по 18 июня 2018 года». На этот период выпадает праздничный нерабочий день 12 июня. Работник должен выйти на работу 19 июня 2018 года, то есть согласно заявлению. Но оплачено ему будет 13 дней, а не 14. Например, если работник укажет в заявлении «Прошу предоставить мне отпуск с 5 июня на 14 календарных дней», то на работу он выйдет 19 июня, и оплачено ему будет 14 дней отпуска.
  • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

На основании заявления работником кадровой службы будет издан приказ. Как будет написано заявление, таков и будет приказ.

Работник имеет право взять отпуск только на рабочие дни, если на него приходится много праздников.

Это актуально в период новогодних каникул, так как в это время есть официальные нерабочие дни, которые продлевают отпуск, а есть дни переноса, которые засчитываются.

Например, официальными новогодними праздниками в 2017 году будут только 01 и 07 января. Остальные дни являются выходными днями. Чтобы «не потерять» дни отпуска заявление можно написать с 09 января.

Должны ли включаться выходные дни в отпускной период?

У многих сотрудников присутствует такая практика, как оформление отпуска перед праздниками или же сразу после них. Такое желание вполне понятно, ведь с помощью этого нехитрого способа служащий может существенно увеличить свой период отдыха. Это особенно заметно на примере действительно длинных выходных, например, новогодних каникул, майских праздников и т.д.

Однако при применении сотрудниками вышеуказанной схемы у кадровиков могут возникать некоторые вопросы относительно расчета отпускных и того, нужно ли включать в отпуск дни праздников.

Для получения точного ответа необходимо обратиться к действующим трудовым нормам. Так, в статье 120 ТК РФ сказано о том, что все праздничные дни должны быть включены в период отдыха подчиненных и подлежать полноценной оплате.

При этом ответственным лицам необходимо учесть и ряд иных важных нюансов, в частности:

  1. Если праздничный день выпадает на обычный выходной, следующий будний день может быть приравнен к нерабочему. Например, праздник выпал на воскресенье. В таком случае Правительством РФ может быть принято решение о том, что понедельник будет являться выходным.
  2. Помимо этого, у Правительства РФ имеются и некоторые иные полномочия. В частности, они могут перенести праздничные дни, выпавшие на выходные, на совершенно другие дни в течение всего года. Ежегодно подобная схема выходных составляется в индивидуальном порядке и подлежит официальному утверждению. В этом случае на продолжительность отпуска сотрудника, а также на особенности его оплаты прямое влияние могут оказывать и дни, которые были перенесены в официальном порядке с других праздников.

Правила расчета количества отпускных дней

За любой отпуск, вне зависимости от его точной продолжительности, работнику полагается соответствующая денежная компенсация. Она рассчитывается в индивидуальном порядке на основании такого показателя, как средний заработок подчиненного.

Рассмотрим пример расчета отпускной компенсации при попадании в отпуск официальных праздничных дней:
«Специалист по продажам Тарасов И.Г. подал своему работодателю заявление о предоставлении отпускного периода на 14 календарных дней. Начало отпуска при этом приходилось на 15 февраля.

Как известно, 23 февраля в нашей стране является официальным праздничным днем. Следовательно, такой день в обязательном порядке должен быть включен в общий период оплаты физического лица.

По общим правилам, отпускной период сотрудника должен быть увеличен на точное количество официальных праздников. Так как 23 февраля являлось выходным днем – отпуск Тарасова И.Г. должен быть увеличен ровно на один календарный день. Следовательно, сотрудник должен вернуться на свое рабочее место на один день позже, чем вернулся бы без учета праздника».

В случае наличия вышеуказанных нюансов, очень важно правильно зафиксировать все дни отпуска подчиненного. Это поможет работодателю избежать возможных споров и претензий со стороны сотрудника в будущем.

Для фиксирования данной ситуации уполномоченным лицом должен быть использован такой документ, как табель учета рабочего времени. Именно в него вносится вся важная информация относительно отсутствия служащих на их рабочих местах, непосредственных причин такого отсутствия и т.д.

В большинстве случаев обязанности по регулярному заполнению табеля учета рабочего времени возлагаются на специалистов из отдела кадров.

Допускается ли начало отпускного периода с выходного?

Иногда в современной практике встречаются и такие ситуации, при которых первый день ранее оформленного сотрудником отпуска приходится на официальный праздник. В данном случае у работодателя может возникнуть вопрос о том, правомерен ли будет уход сотрудника в заслуженный отпуск именно в эту дату.

Сразу необходимо отметить, что в подобной ситуации отсутствуют какие-либо противоречия. Дело в том, что каждый служащий уходит в отпуск на основании составленного им письменного заявления. Работник, в свою очередь, может указать в данном заявлении абсолютно любые даты оформления отпускного периода.

После принятия такого заявления от подчиненного работодателю останется лишь оформить иные требуемые документы. Главным из них будет являться официальное распоряжение начальства о предоставлении своему сотруднику положенного отпускного периода.

Несмотря на такое простое решение, существующая практика показывает, что подобная ситуация может создавать различные проблемы и сложности. Именно поэтому сотрудникам желательно обращать внимание на то, какие именно даты они указывают в своем заявлении о предоставлении отпуска.

Если они желают увеличить период отдыха, можно указать, что отпуск начинается с первого рабочего дня, следующего за последним выходным.

Особенности расчета отпускных выплат при праздничных днях

Еще до начала ранее оформленного отпускного периода каждый сотрудник должен получить на руки положенную ему компенсацию. Она рассчитывается бухгалтером в стандартном порядке. Главными показателями при этом будут являться следующие:

  1. Средний размер заработка подчиненного. Он высчитывается достаточно просто. Для этого сумму всех доходов сотрудника за определенный период времени необходимо разделить на точное количество дней, отработанных в этом периоде. Полученное значение и будет представлять собой среднюю величину заработка, который получает подчиненный.
  2. Непосредственное количество отпускных дней, которое выдается сотруднику на основании ранее составленного им письменного заявления, а также официального распоряжения начальства. Как известно, служащий вправе оформить весь отпуск целиком либо, например, разделить период на несколько частей. Положенный размер компенсации при этом будет пропорциональным непосредственному количеству отпускных дней.

В вышеуказанной схеме расчетов присутствуют и некоторые важные нюансы.

Прежде всего, из расчетов должно быть исключено время, в течение которого сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте, однако за ним сохранялся средний заработок.

Наиболее распространенной разновидностью такого периода является пребывание сотрудника на больничном. Что же касается праздников – во время расчета причитающейся работнику компенсации они должны быть учтены.

Доплата за праздничные дни сдельщикам

Для сотрудников, которые получают заработную плату в соответствии с действующей сдельной системой, могут быть установлены несколько иные правила в отношении оплаты работы в выходные дни или в государственные праздники.

В частности, в этом случае в прямые обязанности работодателя будет входить установление денежной надбавки за работу в данные промежутки времени. Точный размер такой надбавки, а также иные важные нюансы по ее предоставлению могут быть установлены работодателем самостоятельно.

Для этого вся необходимая информация вносится в коллективный договор либо в иные внутренние положения организации.

Что касается последующей процедуры определения среднего заработка для расчета положенной компенсации, здесь общая база доходов определяется, исходя из всех выплат, которые были начислены сотруднику. При этом данные выплаты должны быть закреплены в официальном порядке.

Сюда можно отнести не только основную заработную плату, но и различные надбавки, а также положенные сотрудникам компенсации. Информация о подобных денежных начислениях вносится в трудовой договор подчиненного, а также в некоторые локальные акты компании.

Только в этом случае данные выплаты могут быть учтены во время расчета положенной компенсации.

Отказ в оплате выходных или праздничных дней во время административного отпуска

Административный отпуск представляет собой особый период отдыха, за который сотруднику не полагается оплата. Оформление такого периода может произойти по самым различным основаниям, включая какие-либо семейные события и т.д.

На период ранее оформленного административного отдыха также могут выпасть официальные выходные дни. Однако здесь будут действовать несколько иные правила в отношении включения этих дней в отпуск и их оплаты. Прежде всего, необходимо отметить, что такие дни не будут оказывать абсолютно никакого влияния на общую продолжительность ранее оформленного административного периода.

Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что все дни такого отдыха в обязательном порядке должны быть зафиксированы надлежащим образом. Для этого уполномоченным лицом, чаще всего кадровым работником, используется стандартный документ – табель учета рабочего времени.

Административный период отдыха фиксируется там с помощью буквенного обозначения – «НВ» либо кодом «28». Так как данный отпуск не является оплачиваемым, никаких денежных компенсаций сотруднику полагаться не будет.

Служащий просто уходит в отпуск в те числа, которые ранее были указаны в его личном заявлении.

Резюме

Работник имеет право разделить свой отпуск, но одна из частей не может быть меньше 14 дней. Он может взять отпуск с любого числа, главное, чтобы по графику. Закон не запрещает оформление основного отпуска с праздничного дня, но этот день учитываться не будет.

Для расчёта отпускных праздничные рабочие дни также не учитываются. Работник «гуляет» на 1 день больше, а получает по факту дней отпуска. Чтобы не «терять» дни отпуска, работник должен сам позаботиться о том, когда «гулять» в будущем году.

Это важно при составлении графика отпусков!

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA-%D0%B2-%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%B4%D0%BD%D0%B8/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.