Наименование организации в больничном

Наименование организации в больничном листе в 2020 году – nalog-nalog.ru

Наименование организации в больничном

Если в больничном листе будет неправильно указано наименование организации, то его могут посчитать недействительным. Поэтому нужно внимательно заполнять документ, зная конкретные требования к оформлению.

Ошибка в названии организации чаще всего допускается врачом по той причине, что пациент не знает, как точно пишется наименование компании. В некоторых ситуациях подобная погрешность не считается критической, и Фонд социального страхования закрывает на неё глаза.

Однако могут потребовать исправить погрешность для получения выплат, связанных с временной нетрудоспособностью.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ и алгоритм заполнения больничного листа указан в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденных приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. (далее по тексту — Порядок выдачи листков нетрудоспособности).

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Что делать, если ошибка в названии компании

Когда помарка допущена в наименовании организации, есть несколько способов решения проблемы. Чаще всего предприятия, получив подобный лист, отправляют человека обратно в больницу для того, чтобы доктор сам исправил недочёт. Подобное решение будет наиболее удобным для фирмы, потому как не придётся брать на себя ответственность за неточности.

Важно! Бывает и такое, что неверное название организации не смущает начальство, и лист доходит до ФСС. Там уже работники должны решить, принимать подобный документ или нет.

Нередки ситуации, когда они соглашаются осуществить выплаты по данному больничному листу. Но они могут и отказать, сообщив об этом руководству компании, где трудоустроен пациент.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения (врач), которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа (п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

ЭтапыПорядок заполнения больничного листаПояснения
1.Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата (п.п.57, 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности)Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2.Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения (абз.3, абз. 4 п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности)

Источник: https://xn--80aajrcjbjmedh4bq.xn--p1ai/trud/fss-ne-prinimaet-bolnichnyj-chto-delat.html

Инструкция по заполнению больничного листа

Наименование организации в больничном

С 1 июля 2011 года в медучреждениях начали выдавать новые больничные листы. Теперь бланки будут обрабатываться автоматически. Из-за этого изменился сам бланк и требования по его заполнению.

   Во-первых, для каждой буквы или цифры теперь отведена своя ячейка. Во-вторых, в новом бланке исправления недопустимы. Если врач ошибся, он должен выдать новый листок нетрудоспособности. Для того чтобы вам было проще разобраться во всех изменениях, мы подготовили для вас памятку с рекомендациями по заполнению каждой строки больничного листа.

Ячейки «первичный» и «дубликат». Дубликат выдают в том случае, если первичный лист потерянили испорчен из-за допущенных в нем ошибок.

«Наименование медицинской организации» можно писать как полное, так и сокращенное.

«Адрес медицинской организации» идет в таком порядке: город, улица, дом, офис. Название улицы пишется без слов «улица»,«проспект» и так далее. Номер корпуса или строения пишут через дробь без пробела.

«ОГРН медучреждения». По этим цифрам специалистам ФСС будет легко найти медучреждение в базе данных соцстраха.

«Фамилия,имя, отчество заболевшего» вписывает врач. Для фамилии отведено всего 28 ячеек. Поэтому фамилию можно внести не полностью, а только первые 28 букв. Имя и отчество нужно писать полностью, инициалы ставить нельзя. За поля выходить запрещено.

«Дата рождения» — указывается день, месяц, год.

«Пол заболевшего» —нужную галочку ставит врач.

«Причина нетрудоспособности». Все коды причины нетрудоспособности указаны на оборотной стороне листа.

В первых двух ячейкахобозначают причину, по которой пациентобратился к врачу всвое первое посещение. Дополнительный код нужен, если в процессе заболевания появляется еще какая-либо причина для нетрудоспособности. Код изменения вписывают, когда причина нетрудоспособности изменилась.

«Место работы — наименование организации». В ФСС официально разрешили сокращать название компании, если оно не помещается в ячейках этого поля.

Если у компании сокращенное название зафиксировано в уставе, то нужно использовать его. Если при регистрации компании короткое наименование не придумали, то можно выбрать произвольное.

В этом поле можно использовать кавычки, тире, точки, запятые.

«Основное место работы или работа по совместительству». Отметки в этих ячейках врач ставит со слов пациента.Доктор может выдать два больничных — для основной работы и для другой.В таком случае во втором листе должен быть номер бюллетеня, предназначенного для основного места работы.

«Дата 1» — это день, когда изменилась причина нетрудоспособности. Его указываюттолько в случае,если это произошло. Еще «Дату 1» ставят, если больничный выдан будущей маме. Тогда здесь указывают предполагаемую дату родов. Если пациент направлен в санаторий, тут пишут дату начала путевки.

«Дата 2» — ячейки для дня, которым закрывается путевка.

«Номер путевки», «ОГРН санатория или клиники НИМИ» — ячейки заполняются при санаторно-курортном лечении.

Раздел «по уходу» заполняют, когда больничный выдается для ухода за заболевшим членом семьи.

«Возраст». В первых двух ячейках проставляется число полных лет, в следующих двух – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то первые две ячейки остаются пустыми. Заполняются только вторые две ячейки.

«Родственная связь». Код можно посмотреть на обороте больничного. Один бюллетень содержит ячейки для сведений о двух членах семьи. Если в уходе нуждается больше родственников, то врач выдаст два листка нетрудоспособности. Заполняются они одинаково. Отличаются только данными родных.

«Поставлена на учет в ранние сроки беременности». Врач поставит галочку в ячейке «да», если женщина пришла в консультацию на сроке до 12 недель.

«Отметки о нарушении режима». В первых двух ячейках код, значение которого на обороте. Проставляется также дата нарушения и подпись врача.

«Находился в стационаре». Это срок с момента поступления в больницу и до выписки. Данный период может отличаться от того, который обозначен в таблице «Освобождение от работы».

«Дата  направления  в  бюро  МСЭ»,  «Дата  регистрации документов», «Освидетельствован в бюро МСЭ». Эти строки заполняют, если работника направили в учреждение медико-социальной экспертизы. Если в итоге установлена инвалидность, указывается группа.

«Освобождение от работы». Первоначально врач может выдать больничный лист сроком до 10 календарных дней. А потом пролить, если понадобится. В таблице ставят даты и должность врача. Если должность врача длинная, то ее название можно сократить до количества ячеек в этом поле.

В случае если человек болеет дольше 30 календарных дней, то больничный может продлить только врачебная комиссия.

При заполнении строки «Фамилия и инициалы врача» указывается сначала фамилия врача, затем пробел в одну ячейку, следом инициалы. Если фамилия и инициалы превышают 14 символов, то можно продолжить писать на второй строке. Если недостаточно и 28 ячеек, то можно не писать инициалы, в крайнем случае — сократить фамилию.

Если больничный лист продляет комиссия, то впервой строчке таблицы нужно написать фамилию и инициалы врача, во второй — фамилию и инициалы председателя врачебной комиссии. Если фамилия и инициалы того и другого превышают 14 знаков, то обе фамилии можно указать без инициалов, а в случае нехватки ячеек — сократить.

Под таблицей «Освобождение от работы» врач пишет, с какого числа его пациент может приступить к работе. Если же человек продолжает болеть, то в графе «Иное» проставляют соответствующий код. И ниже пишут номер больничного, выданного в продолжение.

Внизу раздела врач ставит свою подпись. Справа — место для печати медицинского учреждения. Эта печать может быть круглой, треугольной, с надписью «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Главное, чтобы в печати было четко видно наименование   медучреждения. 

«Наименование организации» может быть сокращенным. Подробнее об этом вы можете прочесть комментарии к строке«Место работы — наименование организации».

Внимание! Если название компании не совпадает с тем, которое указал доктор, то важно правильно заполнить строку «Регистрационный номер». У филиалов компании кроме регистрационного есть еще и расширенный номер. Его пишут через дробь. Следом вносят код подчиненности. Он указывает на то отделение соцстраха, где зарегистрирована компания в настоящий момент.

«ИНН нетрудоспособного». Внимание: эту строку заполнять необязательно!

«СНИЛС» — номер застрахованного лица в Пенсионном фонде. Внимание: это поле заполнить  необходимо.

«Условия начисления». Это тоже закодированная информация. Значения кодов указаны на оборотной стороне больничного листа.

Они касаются льготников, инвалидов, работающих по срочному трудовому договору, а также тех, кто болел в течение 30 дней после увольнения.

Дата в «Акт формы Н-1» указывается, только если речь идет о травме на производстве либо профессиональном заболевании.

«Дата начала работы». Строка для случая, когда работник заключил трудовой договор, но к своим обязанностям не приступил из-за болезни.

Несмотря на то что человек так и не вышел на службу, он имеет право на пособие по временной нетрудоспособности. Его начисляют с того дня, когда он должен был приступить к работе.

Поэтому в ячейках «Дата начала работы» нужно указать тот день, который был в аннулированном трудовом договоре.

«Страховой стаж». В ячейках проставляют полное количество лет и месяцев. Страховой стаж — это работа, которая подтверждается трудовой книжкой и иными документами. В стаж включается еще и военная служба. Но она страховым периодом не является.

«В том числе не страховые периоды». Не страховые периоды — это военная служба с 1 января 2007 года. Учеба, учет в службе занятости в качестве безработного, просто отсутствие работы, в больничном листе не отражают.

«Причитается пособие за период». Здесь надо продублировать даты из таблицы «Освобождение от работы», которую заполняет врач.

«Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок». В старом бланке больничного необходимо было привести полностью расчет пособия. В новом бланке этого делать не нужно.

Полный расчет составьте на отдельном листке и приложите к больничному. Сумму пособия разбейте на две части — за счет средств компании и за счет фонда. Перваячасть — это оплатаза первые три дня болезни.

Уход за членом семьи, карантин, долечивание — все это соцстрах оплачивает с первого дня.

«Итого начислено». Здесь укажите общую сумму пособия. Внимание! В новом больничном все суммы указываются с учетом НДФЛ.

В конце больничного листа руководитель и главный бухгалтер компании должны поставить свои подписи. Впрочем, и директор, и главбух могут передать это полномочие своим заместителям или руководителю соответствующего подразделения. Для этого необходимо оформить приказ или доверенность.

Источник: https://www.zggr.ru/%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D0%B8/%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B5/%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%BF%D0%BE-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8E-%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0/

Больничный лист с ошибками: что делать, если не указано или неправильно указано место работы?

Наименование организации в больничном

Чаще всего ошибки в листке нетрудоспособности касаются указания места работы. Некоторые доктора оставляют это поле незаполненным. Часто встречаются описки в названии компании. Важно знать, что делать, если в больничном листе не указано место работы или неверно указано.

Что делать, если не указано место работы?

Информацию о месте работы должен заполнять врач, выдающий бюллетень. Но некоторые доктора специально оставляют это поле пустым, поскольку не знают, как правильно пишется наименование организации, в которой работает пациент.

Нередки ситуации, когда гражданин, обратившийся за листком нетрудоспособности по причине болезни, сам не знает точное название компании, поскольку устроился в нее недавно.

Когда сотрудник приносит справку о нетрудоспособности, в которой не указано наименование места труда, тогда у руководителя предприятия возникает вопрос, что делать. Некоторые директора компаний сами заполняют данное поле. Это возможно в случае предоставления больничного листа на бумажном носителе.

Но нужно понимать, что организация вправе отказаться от приема справки без указания работодателя. Случаи, когда врач оставляет пустой строку о месте труда своего пациента, встречаются достаточно часто. Поэтому вопрос, если в больничном неправильно указано наименование организации, является актуальным.

Заполнять вместо врача поле, посвященное наименованию работодателя, руководству компании не следует. Это является противозаконным действием.

К тому же, если речь идет об электронной справке о временной нетрудоспособности, то внести коррективы в блок «Заполняется врачом медучреждения» работодатель права и возможности не имеет. Допустимо принять такой больничный лист от сотрудника.

Отсутствие названия компании в бюллетене не лишает подчиненного права на получение пособия, но могут возникнуть проблемы с фондом Соцстраха (ФСС). Поэтому более верным решением будет предложить сотруднику обратиться с неправильно оформленным больничным листком в медицинское учреждение к врачу, его выдавшему, с требованием внести недостающую информацию.

Сотруднику не стоит самостоятельно заполнять графу, посвященную наименованию работодателя. Это может привести к тому, что документ признают недействительным. Внесение информации в бланк осуществляется с учетом ряда правил, с использованием определенных видов ручек.

Работодатель либо сотрудник имеет право не принимать такой документ и потребовать выдачу правильно оформленной справки о временной нетрудоспособности.

Если в больничном листе заполнены не все графы либо имеются какие-либо ошибки в тексте, тогда он признается недействительным. ​​​​​​​

Неверно указано название организации: как исправить ошибку?

Обычно каждый сотрудник знает сокращенное название предприятия, в котором он работает. Но точное и полное наименование указывается в учредительных документах, и оно может существенно отличаться от привычного названия.

Это и является основной причиной неверного заполнения врачом поля о работодателе. Если в больничном неправильно указано наименование организации, то он считается недействительным.

Некоторые компании принимают такие листки о временной нетрудоспособности, но в дальнейшем это может приводить к появлению проблем с начислением пособия от ФСС, если по указанному названию не получится идентифицировать предприятие. Сотрудникам кадрового отдела рекомендуется внимательно читать содержание больничного листка, прежде чем принимать его.

Если имеются ошибки в наименовании компании, то работнику нужно вернуть документ, сообщить правильное название организации и потребовать получить дубликат справки о нетрудоспособности, оформленный надлежащим образом. Врач должен заполнить новый бланк больничного листа.

Исправлять ошибку при помощи корректора, зачеркивания, лезвия, запрещается. Если работодатель отправил в Фонд социального страхования справку о временной нетрудоспособности, в которой неверно указано название компании и получил отказ в выплате, то он имеет право обжаловать подобное решение.

Судебная практика показывает, что предпринимателям обычно удается добиться начисления пособия по больничному для своих сотрудников от ФСС, не смотря на имеющиеся ошибки в предоставленных документах.

Как правильно заполнять графу «место работы» в листке нетрудоспособности?

Документ о нетрудоспособности оформляется на бланке строгой отчетности. Важно с первого раза внести требуемую информацию верно.

Нужно придерживаться правил заполнения подобных документов, утвержденных на федеральном уровне в соответствии с принятыми правилами и требованиями. Информация вносится печатными буквами в соответствующие клетки.

Это нужно для того, чтобы можно было легко и без ошибок прочесть написанное. Заполняется листок о нетрудоспособности только на русском языке. Для этого применяется гелевая либо капиллярная ручка с черным чернилом.

В больничном бланке предусмотрено 29 символов для указания наименования работодателя. Название организации может быть кратким и полным. При заполнении справки о временной нетрудоспособности допускается использовать любую из двух форм.

Писать название организации, в которой работает пациент, врач медучреждения может с кавычками, знаками препинания или без них.

Если наименование предприятия не умещается в отведенное количество ячеек, тогда оно вписывается по порядку настолько, насколько хватит места.

Оставшуюся часть в листок о временной нетрудоспособности не заносят. Таким образом, частой ошибкой при оформлении больничных листков является указание неправильного наименования работодателя врачом либо не заполнение данного поля.

Руководству фирмы не рекомендуется принимать такие справки о временной нетрудоспособности. В противном случае, это может привести к отказу ФСС от начисления пособия по больничному. Самостоятельно работодателю также не стоит исправлять ошибки, поскольку он не имеет на это право.

Поэтому, если справка о нетрудоспособности оформлена неправильно, то необходимо ее вернуть сотруднику и потребовать от него обратиться в медучреждение для устранения недочетов.

Чтобы избежать в дальнейшем появления проблем с неверно заполненным или пустым полем о месте работы в больничном листке, руководителям компаний нужно оповестить всех своих сотрудников о том, как правильно пишется наименование организации, в которой они устроены.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/ne-ukazano-mesto-raboty-ili-neverno-ukazano.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.